Diagnóstico de Maturidade da Administração Contratual

1. Os riscos contratuais são mapeados ainda na fase de prospecção comercial?

2. A equipe técnica participa da análise dos editais, termos de referência ou premissas do cliente?

3. Existem critérios estabelecidos para decidir se a empresa deve ou não entrar em determinada concorrência?

4. A equipe de contratos apoia ou participa da fase de definição de escopo e estratégia comercial?

5. A estrutura de custos proposta leva em consideração as obrigações contratuais e riscos potenciais?

6. Os contratos-modelo utilizados nos negócios são revisados periodicamente?

7. Há integração entre comercial, engenharia, planejamento e contratos na análise de viabilidade?

8. Premissas contratuais relevantes são registradas e documentadas para a fase de execução?

9. Existe uma validação formal dos marcos contratuais (obrigações, garantias, prazos) antes da proposta?

10. Os aprendizados de contratos anteriores são considerados na análise de novos negócios?

11. A minuta contratual é analisada juridicamente antes da assinatura?

12. A equipe de engenharia e contratos valida tecnicamente o escopo antes da proposta final?

13. As cláusulas de reajuste, equilíbrio econômico e pleitos são verificadas durante a negociação?

14. Os principais riscos contratuais identificados são negociados ou registrados com ressalvas?

15. Há negociação de matriz de riscos, obrigações e responsabilidades com o contratante?

16. A proposta técnica e comercial é coerente com as condições contratuais?

17. Há um processo de aprovação interno antes do aceite contratual?

18. As alterações feitas em minutas-padrão são registradas e justificadas?

19. Existe histórico ou registro documentado das tratativas contratuais pré-assinatura?

20. As condições contratuais são comunicadas à equipe de execução logo após a assinatura?

21. Existe uma estrutura (equipe/processo) dedicada à administração contratual no projeto?

22. Há controles formais sobre escopo, prazo, custo e suas variações contratuais?

23. As decisões relevantes da obra são registradas com base no contrato?

24. As partes do contrato (contratado e contratante) participam de rituais formais de acompanhamento?

25. Existe processo estruturado de elaboração de pleitos e contrapleitos?

26. Os registros de campo (diários de obra, e-mails, RDOs) são utilizados como base para gestão contratual?

27. Há reuniões periódicas de análise de riscos e obrigações contratuais?

28. A equipe jurídica atua preventivamente e não apenas em litígios?

29. A performance contratual é monitorada com indicadores (KPIs)?

30. Existe um processo de lições aprendidas ao final do contrato para retroalimentar os próximos?